Ao quarto dia do mês de novembro de 2022, presencialmente no Auditório da OPAS/OMS em Brasília (Av. das Nações, SEN - Setor de Embaixadas Norte, LOTE 19 Asa Norte, CEP: 70312-970), e virtualmente, através do Microsoft Teams, iniciou-se às 10:15hs, em segunda convocação, com 10 membros presentes e 8 virtuais, a Assembleia Geral Ordinária da Associação dos Antigos Funcionários Internacionais do Brasil (AAFIB), para deliberar sobre os itens constantes no Edital de Convocação. A Presidente da Associação Maria Angélica Gomes, abriu a sessão e saudou os presentes. Foram indicados e aprovados para conduzir a Assembleia, como Presidente, Francisco Cláudio Sampaio de Menezes, e, como, Relatora, Maria Helena Fernandes da Trindade Henriques Mueller. Em seguida, Francisco Cláudio Sampaio de Menezes deu início aos trabalhos com a leitura e aprovação da pauta:

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1 - Prestação de Contas da atual Diretoria;

 

2 – Eleição da Nova Diretoria da Associação (2023 – 2024);

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3 - Aprovação de Novos Membros do Conselho Fiscal;

 

4- Reforma dos Estatutos;

5 -Outros Assuntos.

 

A partir da aprovação da agenda pelos associados, o Presidente da Assembleia deu a palavra à presidente da Associação, Maria
Angélica Gomes para expor o primeiro ponto.

Item 1 – Prestação de Contas da Diretoria Atual (presidente) – Maria Angélica apresentou a prestação de contas sobre o trabalho realizado nos 2 anos da sua gestão (2021 - 2022), mencionou a falta de reuniões presenciais nele em virtude da pandemia de COVID, mas ressaltou a importância da AAFIB Connection na manutenção da proximidade dos seus membros através do seu grupo de whatsApp e suas reuniões virtuais. Importante para a nossa saúde mental foram os exercícios, jogos, apresentações que mantiveram a convivialidade e fortaleceram as relações entre os membros. Uma atividade de muito êxito foi a realização do 1º. Concurso de Literatura que contou com a participação de membros da associação brasileira assim como das associações de outros países da região LAC. A Presidente ressaltou também que inaugurou contatos regulares com Silvia Rucks Del Bo, Coordenadora Residente do Sistema Nações Unidas no Brasil, quem participou de alguns dos nossos encontros virtuais. Durante sua gestão também se deu continuidade ao processo de desenvolvimento do Plano MIP, encaminhado para a FAFICS e recebido como uma contribuição valiosa. A articulação da AAFIB também cresceu na região LAC. Em novembro de 2021 a AAFIB assumiu a AFICS LAC, uma coordenação de 14 associações das AFICS da Região com o objetivo de fortalecer atividades de interesse comum entre as quais a inclusão dos documentos pertinentes de cada associação em um banco de dados. Luiz Mauro, tesoureiro, detalhou dados do período de agosto de 2021 a julho de 2022, começando pelo saldo em caixa de 15.669,75 em 31/07/2021, a receita de 22.166,62 – sendo 21.985 advindos do pagamento de anuidades – e as despesas de 16.821,27, o que gerou um saldo positivo atual de 21.015,10 reais. Celebrou que em 2022, 143 anuidades foram pagas, sendo 39 de anos anteriores, 101 deste ano e 3 para anos antecipados. As contas foram aprovadas por unanimidade.

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Item 2 –Eleição da Nova Diretoria: O presidente colocou em discussão a única chapa que se inscrevera para a eleição. Maria Angélica Gomes se apresentava para reeleição como presidente, junto com Vanderlei de Marque para vice-presidente. Francisco Cláudio Menezes se apresentou para secretário executivo e Maria Celina Berardinelli Arraes para tesouraria. Vários associados comentaram positivamente as escolhas. Posta em votação a Chapa foi eleita por unanimidade.

Item 3 - Aprovação dos membros do Conselho Fiscal: Foram aprovados os nomes indicados pela Diretoria para exercer os postos do Conselho Fiscal, no período de novembro 2022—2024. São eles Luiz Mauro Donato, Ivo Steffen e Jorge Nassif que assumiram os cargos em seguida.

Item 4 - Reforma dos Estatutos: O Presidente colocou em discussão a proposta de reforma dos Estatutos. João Carlos Alexim justificou a necessidade de mudar os termos de alguns temas para ajustar à prática atual e facilitar a administração, como os referentes a operações financeiras e prestação de contas, idade para isenção de contribuição e dissolução da Associação. Uma versão dos Estatutos com as mudanças propostas foi distribuída por email aos associados antecipadamente. Posto em votação, o novo texto dos Estatutos foi aprovado por unanimidade para entrada em vigor imediatamente, incluindo as decisões da Assembleia e fazendo parte como anexo da presente Ata.

Item 5 – Outros assuntos: Aberta a Assembleia para outros assuntos, não houve manifestação dos participantes presentes e virtuais. Não havendo outros assuntos a tratar o presidente fez um resumo das decisões e deu por encerrada a Assembleia às 13hs. E eu, Maria Helena Fernandes da Trindade Henriques Mueller, anotei a presente ATA que vai assinada por mim e pelo presidente para registro em Cartório.